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管理学院团委学生会工作职责

2021年06月05日 17:02  点击:[]

团委副书记

1、 负责全院团委学生会干部的政治思想工作;

2、 负责团委的全面工作,督导学期计划的制定和实施;

3、 支持召开例会,认真落实校团委和上级领导布置的各项任务;

4、 指导和帮助各团支部的工作,充分发挥各团支部的作用,努力提高全院团员学生的政治思想道德素质;

5、 深入了解掌握我院学生的思想状况,及时准确地向上级部门反映大家的意见和要求,与学生会主席共同策划开展各项满足同学们要求的活动,维护和代表我院学生利益;

6、 全面部署我院学生社会实践活动、青年志愿者活动;

7、 协助学生会主席开展各项活动,完成上级组织和老师交办的各项工作。


学生会主席

1、 负责全院学生会的日常工作,主持召开例会,认真落实院学生工作的各项任务;

2、 协助团委副书记抓好全院学生干部的政治思想工作;

3、 领导各部门开展各项工作,协调部门间的关系,促进部门间的密切合作;

4、 负责对学生会各部门的工作进行督办、监督、检查,及时向上级报告工作情况;

5、 负责学生会的全面工作,指导工作计划的制定和实施,及时向上级反馈各部门工作情况和建议;

6、 以高度自信及自身行动,以身作则,处处起表率作用,坦诚对人,秉公办事,提高全体学生干部的工作效率和凝聚力,树立我院良好形象;

7、 完成上级组织和老师交办的各项任务。


学生会副主席

1、 协助团委副书记和学生会主席抓好全院学生干部的政治思想工作;

2、 负责分管的学生会部门的日常工作,并对自己分管的学生会各部门的工作进行监督、督办、检查,及时向主席报告工作情况;

3、 服从主席分配,协助主席安排临时事务,主席不在职期间,代理主席处理学生会各项事务;

4、 完成上级组织和老师交办的各项工作。



团委学生会各部门职责

艺术团工作职责

管理学院艺术团是由我院团委所领导的学生文艺组织,在我院团委老师指导下与院学生会、院记者团共同完成团委的各项学生工作任务。我院艺术团下设一个部门五支队伍,包含职能部门文艺部,文艺部负责为各项球类比赛出啦啦队,文艺队伍主持队、礼仪队、歌唱队、舞蹈队以及表演队

艺术团主要负责:组织学生代表我院参加学院大型文艺演出、文艺比赛,如我院才艺大赛、桂航之声等;主办我院各类晚会表演类活动,如周末舞会;承办我院各类文艺活动院内初复赛工作;参加、协助我院学生会、记者团、各专业组织举办的其他学生活动,主要包括主持、礼仪、中场互动等工作。

记者团工作职责

记者团的工作内容主要为管理学院相关活动的相片采集整理、新闻稿的撰写、相关活动的视频制作,活动现场的视频、PPT等的播放,制作院刊,用微博QQ传递我院信息,收集班级联络员发来的活动资料图片等。

1 对管理学院举行的各种活动以及有关我院学生参加的校级比赛进行照片采集和简讯编写。

2 管理我院的官方微博与官方QQ

3 对我院班级活动资料进行采集。

4 制作、出版院刊

5 宣传管理学院的精神文化。

6 力争在第一时间、第一视角,为大众呈现身边事。

7 积极主动配合各部门的工作安排,对我院相关活动等进行及时的报道。

8 和院部老师联系、接触;多与我院学子交流、沟通,收集学生的意见和建议,有效改进不足,促进院刊工作的进步,严格保证院刊的整体质量,在稳进中慢慢完善、丰富院刊的内容。

9 加强与学校有关部门和各院系新闻中心加强联系。


办公室

一、对外工作

1、收集各班班干联系方式,同时整理和打印出来;

2、主办活动;

3、发通知,通知各班班干开会、参加活动;

4、制作对外通讯录、工作通知;

二、对内工作

1、各部门

1)协助各部门发通知给各班班代表;

2)协助各部门组织活动,同时认识、了解各部门工作;准备活动所需物品,签到,布置会场,活动结束时收拾会场清点物品;

2、办公室

1)定期更新值班表、值班日志;

3、例会/活动

1)例会、活动签到;

2)做好会议记录;

4、其他

1)制作通讯录、值班表、签到表以及活动所需表格;每次活动配合其他部门工作;

(注:部门工作除以上工作外以后可能还会出现新的、长期的工作,工作提纲需及时更新)

权益部

一、经费管理

1)购买团委学生会活动物品,根据策划书要求和活动的主办部门外出购买活动所需物品。

2)购买团委学生会的日常所需的物品。

3)打印发票、记账、采购报账工作。

二、食堂值班

1)负责食堂值班工作、并在周日晚上负责领取饭票。

2)负责与校权益部对接日常的工作。

3)期末上交一份食堂值班总结。

4)定期与班级生活委员交接,召开对口会议。

三、其他

1)定时打扫302办公室的卫生、整理物品;

2)定期检查物品,并记录需购买物品;

3协助各部购买所需物品,打印相关资料;

4)保管好办公室内物品


宣传部

1、负责宣传党、团组织的路线、政策及相关精神,贯彻落实学校有关文件;利用展板海报等宣传途径,全力做好院(系)信息及学生会各项活动的平面宣传;对院各项大型活动和晚会的宣传活动进行策划和组织;

2、负责宣传橱窗的内容的规划和管理、负责邀请函、奖状等设计工作、做好各种宣传稿件的统计工作;

3、围绕学院中心工作,负责我院重大活动、重点工作等的宣传报道。与有关部门配合,组织安排学院重大活动、节日、纪念日的纪念活动和氛围营 造工作,打造校园精品文化活动;

4、为我院广大书法、美术爱好者提供交流的空间,通过开展书画比赛、摄影大赛等,丰富校园文化生活;

5、协助其他部门工作,策划活动现场布置等;

6、完成主席团交办的其他工作;


组织部

1、严格做好团员的发展工作,团员证的收发及注册,团员的团关系转入转出,新入团团费的收集缴纳;

2、与各班团支书有密切的联系,便于日后工作上的交流;

3做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料 收集工作;

4、负责做好团干部的量化考核工作鉴定工作,组织评选优秀团支部、优秀共青团干部、优秀共青团员、先进青年及先进团支部;协助团委开展五四评优活动;

5推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;

6、负责升旗演讲稿,每学期升旗仪式前组织部人员按给定的主题准备好一份较为详细、优秀的演讲稿;在每学期的升旗仪式上作为升旗完后的演讲;

7、统分工作,组织部成员与学习部成员作为每次活动的统分人员;

8、协助学生会各部门举办各种活动,积极完成学生会交办的其他任务


团总支

书  记: 全面负责团总支的一切事务,要及时了解和掌握团内的重要情          况,对团总支的发展有一定的计划,是团员大会的发起人和组织者。

宣传委员: 负责宣传院团委的各项工作指示,开展团干部的素质拓展,做好         舆论宣传。

组织委员: 积极筹划,落实校、系指示工作,协助团总支书记组织开展各项         工作,负责参与各项活动的拉拉队工作。

日常工作: 发信息给班代表,划分场地,带啦啦队,协助其他部门工作,写         策划书和项目申报表,五四评优红旗团支部评比PPT制作,暑期         进行社会实践,主题团日活动,升旗仪式,在举办活动结束后写         个人总结


纪检部

(一)活动

活动前期

 (1)在活动开始前主要是维持现场的秩序;

 (2)引导嘉宾或观众到相应位置就做;

 (3)做一些力所能及的事,例如 搬桌子 凳子等一些活动用品。

  活动中期

  主要负责中途观众离场时的记录,维持好秩序,劝导大家不要随意走动。中途若    有同学强行离场则需加以劝导,并做好记录。

  活动后期

   引导大家按次序相应离场,并按照指示做好相应的后期工作。

  (二)日常工作中

每周做好班级考勤,以及学生会内部考勤。每周周末进行汇总,并向老师报告相关考勤情况。


外联部

1、负责横幅管理及整理好204外联部的所属物品,清点好并列出详单,保证需要的时候随时能够拿出;

2、负责日常物品的借出借入工作,做好登记,及时敦促未按时归还的单位按时归还物品;逾期未还,我部门要落实物品情况,做好相应记录

3、爱护仓库物品如人为损坏或丢失物品,应及时报于负责人并做好记录,视情况补充;

4、保持与其他单位外联部门的良好关系,保证稳定的友好关系;

5服从学生会的管理,配合其他部门的工作,保证工作的顺利开展;

6活动时:

1)在活动前,获取一定数额的赞助费用于所需物品的采购,准备好活动所需物品,包括所需物品的借入和核对,及活动场地的申请

2)活动过程中,负责道具支持和提供,在指定时间将物品搬运到指定地点,并在有必要的情况下请其他部门同事协助。(如桌椅的搬运)

(3) 活动结束时,收拾好活动中利用的物品和道具,在清点完毕之后搬回仓库就位,以便下次使用,对本次活动进行总结,查缺补漏;

习部

1、组织或协办各种演讲比赛;

2、联络各班学习委员,及时传达信息;

 3、组织建立我院院辩论队,并对辩论队管理,为其做后勤工作。协助院学生会学习部、航鹰博论社等组织举办辩论赛;

4、在各种活动中,与组织部共同负责统分工作;学习部对院辩论队的管理:

 5、在我院运动会期间,与新闻汇编部共同组织各班写加油稿件,管理现场写稿员;

6、协助桂航青年报等单位组织征文比赛,并对稿件进行初选;

7、积极配合其他各部门开展工作;

8、收集班级对教师的各种意见或建议,并积极反馈。

体育部

1、负责开展和组织学生体育活动,如球类比赛、田径比赛等,丰富同学的课余生活,调动同学的运动积极性;

 2、积极负责组织院体育队进行训练;

 3、不定期地组织与其他兄弟学院的友谊赛,加强同各院系的联系;

 4、通过体育活动,发现和培养体育骨干,加强体育队的建设和管理工作;

 5、记录好各种活动的人员参与情况,并对表现优异者进行奖励;

 6、全面负责学院参加校运会的筹备和组织训练工作;

 7、全面负责院里参加篮球赛、“尧山”足球赛、排球比赛等一系列学校组织的大型活动的筹备和组织训练工作。


创新实践部

1、负责组织与指导社会实践活动;

2、负责与系有关部门及指导教师联系,沟通情况,促进社会实践活动取得良好效果;

3 首先要保证学院分配的各项活动按时完成,同时抓住各种机会承办各种大型的实践活动,如创青春、挑战杯;

4、在开展学术竞赛类活动前,给班代表开对口会议,介绍相关事宜,并完成各项目材料收集与指导;

5、负责收集与整理管理学院各项创新类、实践类的相关材料;

6、开展会内素质拓展活动,增强会内交流,丰富课余生活;

7、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作;

8、与其他部门协调好各项活动开展的时间以及人员的需求;


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