为加强我校“大学生创新创业训练计划项目”的管理，提高经费的使用效率，根据《桂林航天工业学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》和有关财务管理规定，结合工作实际，特制定本办法。
坚持“量入为出，收支平衡”原则，科学安排，优化配置。要严格按照项目的目标和任务，科学合理地编制和安排预算，在下拨经费范围内可自主使用，但杜绝随意性。
一、经费划拨方式
项目审批立项后，项目经费分两次拨付：
1、 项目启动第一次拨付（国家级0.5万元，区级0.3万元）；
2、 中期检查通过第二次拨付（国家级0.3-1万元，区级0.1-0.3万元），中期检查时间计划于2018年12月进行。
二、经费使用范围
项目经费由承担项目的学生使用，指导教师具体监管。经费主要用于项目实施所需的材料费、调研差旅费、图书资料费、实验费、论文版面费、会议费和专利申请费等开支。报销单必须由项目负责人、指导教师签字，经所在学院审核后到财务处报销。经费报销工作严格按照学院财务管理制度执行。具体说明如下：
1、材料费：指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用；
2、测试化验加工费：是指在项目研究开发过程中支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用；
3、印刷费：指印刷调查问卷材料、调研报告和研究成果的费用；
4、图书资料购置费：指购买图书、翻拍、翻译资料以及打印、复印、誊录、制图等费用；
5、差旅费：是指在项目研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等；
6、会议费：是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询、检查、项目验收或鉴定等活动而发生的会议费用；
7、出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究开发过程中，需要支付的出版费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信网络费、专利申请及其他知识产权事务等费用；
8、项目涉及固定资产购买，需按照《桂林航天工业学院国有资产管理办法》有关规定执行，项目结题后所购买的固定资产归项目所属学院保管；
9、其他经审定与项目研究有关的费用。
三、项目经费使用的时限要求
按照《桂林航天工业学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》和有关财务管理规定，2018年立项项目经费使用时限要求如下：
1、截至2018年12月10日前，各项目经费使用比例应至少达到资助经费的80%；若未达到需在中期检查中说明情况，若经费从未使用，后续不再拨付；
2、2018年12月31日中期检查后，项目达标的，将第二次拨付经费，并根据中期检查结果的评分分值，给予（国家级0.3-1万元，区级0.1-0.3万元）的二次经费；项目不达标的，根据项目实际情况，整改申请通过后可继续拨付。未达标项目不再拨付剩余经费，同样需完成项目结题；
3、2019年11月30日项目验收结题后三周之内，原则上要求完成报帐工作，特殊情况可提出申请，适当延长，不超过三个月。
四、经费报销程序
1、所有经费使用严格执行学校各项财务管理规定，依据项目经费预算进行报销，做到票据真实，手续齐全；
2、各项经费报销比例原则上应与任务书中“经费使用计划”相符；
3、项目报销单据整理工作可由项目学生负责人参与，财务处开单、分管领导签字和具体报账工作由项目指导老师负责完成；
4、以上未涉及内容按学校有关财务管理规定办理。
五、本办法自发文之日起执行。
共青团桂林航天工业学院委员会
2018年3月15日
